Afspraken, bevestiging, wijzigingen en bewijs op één plek. Sterker onderbouwd als er later vragen komen.
Niet nóg een planningslaag. Wel één navolgbaar dossier per inzet.
Als afspraken onderweg veranderen, wil je later nog kunnen zien wat wanneer gold. PSM legt per inzet feitelijk vast wat is afgesproken, door wie bevestigd en wat er later is gewijzigd — voor zowel de organisatie als de zelfstandige zichtbaar, exporteerbaar voor finance, audit en overdracht. PSM geeft geen juridisch oordeel en claimt geen automatische compliance-uitkomst.
Positionering
Jullie planningssysteem weet wie werkt. PSM weet wat er was afgesproken.
PSM is een inzetdossierlaag boven op bestaande planning. Per inzet legt het vast wat is afgesproken, wie dat heeft bevestigd en wat er later is gewijzigd — overdraagbaar naar finance, opdrachtgever of bij een discussie achteraf.
De toetsvraag
Kun je nu in 2 minuten een compleet dossier exporteren waarin staat: wat oorspronkelijk was afgesproken, welke wijzigingen later zijn gedaan, wie die wijzigingen heeft bevestigd, en welke versie gold op het moment van uitvoering of facturatie? Als het antwoord nee is, is dat waar PSM waarde toevoegt.
Één dossier per inzet
Afspraken, wijzigingen en bewijs in één dossier — niet verspreid over WhatsApp, mail en planningssysteem.
Afwijkende verwachtingen vroegtijdig zichtbaar
Beide partijen bevestigen vier inzetkaders onafhankelijk — inhoudelijk door beide partijen bevestigd vóór start. PSM signaleert waar ze uit elkaar lopen vóór uitvoering start.
Exporteerbaar bij controle of discussie
Finance, opdrachtgever, audit of bij een discussie — het dossier is exporteerbaar en overdraagbaar.
Herkenbaar?
Je hebt PSM waarschijnlijk nodig als
Afspraken staan verspreid over planning, mail en WhatsApp.
Wijzigingen vlak voor uitvoering komen regelmatig voor.
Opdrachtgever, bureau of zelfstandige heeft niet altijd hetzelfde beeld.
Finance of operatie moet achteraf reconstrueren wat gold.
Als één van deze situaties herkenbaar is, is dat precies waar PSM waarde toevoegt.
Voorbeeld
Wat PSM vastlegt als er iets wijzigt.
Tijdstip wijzigt vlak voor start. Locatie verschuift. Een afspraak wordt later anders begrepen. In PSM blijft zichtbaar: wat oorspronkelijk gold, wat is gewijzigd, en wie de wijziging heeft bevestigd. Achteraf hoeft niemand terug te zoeken.
Dit illustreert wat PSM feitelijk vastlegt — geen uitgebreide case study, geen garantie van uitkomst.
Inzetdossier
Wat planningstools niet vastleggen — PSM wel.
Een planningssysteem zegt goed: wie is ingeroosterd, wanneer de dienst is, of iemand aanwezig was. PSM legt vast wat planningssystemen niet bijhouden: welke inzetkaders zijn bevestigd, waar beide partijen het over eens waren — of niet, welke wijzigingen zijn geaccordeerd en door wie, en welk bewijs exporteerbaar vastligt.
Een planningssysteem weet dit
- Wie is ingeroosterd
- Wanneer de dienst is
- Of iemand heeft geaccepteerd
- Of iemand aanwezig was
PSM legt dit daarbovenop vast
- Wat exact was afgesproken buiten alleen tijd en locatie
- Welke inzetkaders beide partijen onafhankelijk hebben bevestigd — en waar ze uit elkaar lopen
- Welke wijzigingen inhoudelijk zijn overeengekomen en door wie geaccordeerd
- Wat exporteerbaar overeind blijft als er later discussie ontstaat
Voor wie
Relevant als afspraken wijzigen, partijen niet altijd hetzelfde beeld hebben en je achteraf wilt kunnen onderbouwen wat gold.
PSM helpt zelfstandigen en opdrachtgevers om de totstandkoming en uitvoering van een inzet beter navolgbaar en exporteerbaar te maken — afspraken, bevestigingen, wijzigingen en bewijs in één dossier.
- PSM legt per inzet vast welke afspraken golden, hoe de inzet is ingericht en uitgevoerd en welke beslismomenten er zijn geweest.
- PSM maakt per inzet zichtbaar welke afspraken golden, wie heeft geaccepteerd, welke wijzigingen zijn gedaan en welk bewijs daarbij hoort.
- PSM ondersteunt de dossiervorming rond totstandkoming, acceptatie en wijzigingen per inzet — exporteerbaar en bruikbaar voor operations, finance en interne dossierreviews.
Geen juridisch label, wel betere onderbouwing. PSM geeft geen juridisch oordeel en claimt geen automatische compliance-uitkomst. Het helpt wel om zichtbaar te maken hoe een inzet is overeengekomen en uitgevoerd, inclusief acceptatie- en wijzigingsmomenten.
Gemaakt voor dynamische samenwerking
Als externe inzet toeneemt, wordt heldere vastlegging per inzet belangrijker.
In een krappe arbeidsmarkt neemt samenwerking met zelfstandigen en externe partijen toe. PSM helpt niet door werk te beloven, maar door per inzet duidelijker vast te leggen wat is afgesproken — minder afhankelijk van losse appjes, mail en mondelinge afstemming. Als dossier, niet als juridisch adviesproduct.
Niet nóg een planningslaag. Wel één navolgbaar dossier per inzet — exporteerbaar voor finance, audit en overdracht, zonder extra FTE. Afspraken, bevestiging, wijzigingen en bewijs op één plek.
Hoe het werkt
Inzetkaart invullen duurt minder dan 2 minuten.
Vooraf
Inzetkaart invullen, vier kaders bevestigen. Beide partijen onafhankelijk. PSM toont direct waar ze uiteenlopen.
Tijdens
Check-in, berichten, wijzigingen en documenten — alles in hetzelfde dossier. Niets verspreid over WhatsApp of mail.
Achteraf
Exporteer het dossier in 2 minuten: wat was afgesproken, wie heeft bevestigd, wat is gewijzigd. PDF standaard; CSV en bundel via Trust Pack.
Product vandaag
Wat PSM vandaag ondersteunt.
Kernfunctionaliteit
- Inzetkaart en bevestigingsflow
- Berichten, afspraken en auditgebeurtenissen
- Projectdocumenten en bewijsmateriaal
- Check-in/check-out
Toegang en exports
- Exports in meerdere formaten (PDF, JSON standaard; CSV/bundel via Trust Pack)
- Externe tokengebaseerde toegang voor inzage en bevestiging
- Rolgebaseerde toegang en organisatiescheiding
Exports en bewijs
Exporteerbaar per inzet.
PDF en JSON-momentopname standaard. CSV en bundel via Trust Pack. Met auditcontext en anonimiseeropties voor gedeelde datasets.
Standaard
JSON
Momentopname — standaard
CSV
Trust Pack
Bundle
Trust Pack
Integraties
Bovenop bestaande tooling, niet in plaats daarvan.
PSM vervangt bestaande planning of WFM niet. Integraties werken via gelaagde tiers (Bridge / Connector / Bidirectional) afhankelijk van scope en licentie.
Privacy en toegang
Privacy-by-design, zonder grootspraak.
Rol- en organisatiegebaseerde toegang, dataminimalisatie in auditpayloads, retentiebeheer en anonimiseeropties voor gedeelde exports.
Scopegrenzen
Wat PSM wel en niet is.
PSM is wel
- Een inzetdossierlaag boven op bestaande planning
- Een operationele workflow- en vastleggingslaag per inzet
- Een manier om afspraken, bevestiging en bewijs navolgbaar te maken
PSM is niet
- Geen payroll-engine
- Geen volledige WFM-suite
- Geen juridisch adviesproduct
Mini FAQ
Korte antwoorden, zonder overclaim.
Wij hebben al bevestiging en check-in in ons planningssysteem. Waarom PSM?
Goed. Maar kun je nu in 2 minuten een compleet dossier exporteren met: wat oorspronkelijk was afgesproken, welke wijzigingen zijn gedaan, wie ze heeft bevestigd, en welke versie gold bij uitvoering? Als het antwoord nee is, vult PSM precies dat gat.
Maakt dit inzet juridisch automatisch juist?
Nee. PSM helpt afspraken vastleggen en onderbouwen, maar neemt geen juridische beoordeling over. PSM maakt flexibele inzet niet juridisch sluitend, maar wel beter navolgbaar in de praktijk: wat er feitelijk is afgesproken, bevestigd en gewijzigd.
Hoe werkt dit naast Beeple, Secure-IT, Dyflexis of Shiftbase?
Via tiers: Beeple/Secure-IT op Bridge, Dyflexis op Connector, Shiftbase op Bridge. Geen realtime native connector en geen gegarandeerde sync-latency in V1.
Is dit extra administratie?
Het doel is juist compact werken: per inzet in minder dan 2 minuten helder afstemmen. De investering zit aan het begin; de tijdsbesparing zit bij uitzoeken, geschillen en audits achteraf.
Waarom is PSM beschikbaar in Nederlands én Engels?
PSM is ontworpen voor de Nederlandse markt en beschikbaar in het Nederlands en Engels, zodat ook internationale gebruikers, opdrachtgevers en externe professionals met hetzelfde inzetdossier kunnen werken. De taalkeuze vergroot de toegankelijkheid van het platform, maar verandert niets aan de huidige marktpositionering.
Aan de slag
Minder uitzoekwerk achteraf. Sterker onderbouwd als er later vragen komen. Per inzet vastgelegd: wat was afgesproken, wie bevestigde het, wat wijzigde.
PSM legt per inzet vast wat is afgesproken, wie bevestigde en wat wijzigde — afspraken, bevestiging en bewijs op één plek. Bovenop bestaande planning, niet in plaats daarvan.