pilotklein startenprijs op basis van dossiers

Start met een pilot. Schaal daarna op als PSM echt werkt in jullie operatie.

Pilot om te toetsen. Core voor structurele inzetdossiers. Ops wanneer uitvoering, rapportage en meerdere locaties zwaarder meetellen. Trust Pack wanneer overdracht en export belangrijker worden.

Add-ons alleen waar de inzet daarom vraagt.

PILOT

Pilot

Praktijktest

EUR 750 / 3 mnd

Compacte praktijktest: 3 maanden, EUR 750 vaste prijs, tot 25 dossiers per maand — genoeg om de basisdossierroute te toetsen (typisch 5–20 inzetten). Check-in, reminders en uitgebreidere rapportage alleen als afgesproken in de pilotafbakening.

Integraties of maatwerk alleen na aparte scope. Overschrijding dossiercap: vooraf afstemmen (referentie EUR 3 per extra dossier).

CORE

Core

Basisdossier

EUR 349 / maand

Voor teams die na de pilot klein en structureel doorgaan met dezelfde dossierbasis.

OPS

Ops

Uitvoering & overdracht

EUR 799 / maand

Voor 300 dossiers per maand, meerdere locaties en strakkere volumesturing.

PSM Ops: €799 per maand (indicatief op basis van het gepubliceerde tarief).

ENTERPRISE

Enterprise — op aanvraag

Op aanvraag

Bespreek scope en voorwaarden

Voor organisaties met hoger volume, SSO, diepere integraties, advanced audit export of aanvullende security-/procurement-eisen.

PILOT

Pilot

EUR 750 / 3 mnd

Tot 25 dossiers per maand · typisch 5–20 inzetten

Compacte praktijktest: 3 maanden, EUR 750 vaste prijs, tot 25 dossiers per maand — genoeg om de basisdossierroute te toetsen (typisch 5–20 inzetten). Check-in, reminders en uitgebreidere rapportage alleen als afgesproken in de pilotafbakening.

PILOT PLUS

Pilot Plus

EUR 1.500 / 3 mnd

Tot 100 dossiers per maand

Operationele toets: 3 maanden, EUR 1.500 vaste prijs, tot 100 dossiers per maand — voor teams die direct meer volume, teams of locaties willen uitproberen.

Pilot Core toetst de basisdossierroute. Check-in, reminders en uitgebreidere rapportage zetten we alleen aan als ze onderdeel zijn van de pilotafbakening.
Binnen de pilot geldt een vaste dossiercap per maand. Ga je daaroverheen, dan bespreken we dat vooraf of leg je het vast in de Order (referentie: EUR 2,50 per extra dossier; geen automatische facturatie tijdens de pilot).

Kies meestal eerst Pilot als

je eerst wilt toetsen of PSM minder ruis en reconstructiewerk geeft.

Kies Pilot Plus als

je direct operationeel volume wilt toetsen met meerdere teams, locaties of een hogere inzetfrequentie.

Ga naar Core als

je na de pilot klein wilt doorgaan met één duidelijke dossierlijn per inzet.

Ga naar Ops als

structureel volume, meerdere locaties, strakkere overdracht en uitbreidingen zoals Trust Pack, Toegangscontext (basis of uitgebreid), Integrations V1 of extra actieve Ops-locaties merkbaar meer afstemming vragen.

Hoe de prijs werkt

Rustig opgebouwd: basis, gebruik en alleen uitbreidingen waar nodig.

1. Vaste basis

Elk plan heeft een vaste prijs met inbegrepen dossiers.

2. Extra volume als dat nodig is

Ga je boven je bundel, dan betaal je per extra dossier. Alleen Ops rekent daarnaast EUR 79 per maand voor elke extra actieve dossierlocatie boven de eerste — usage-based per factuurperiode (geen aparte locatieknop).

3. Add-ons los houden

Packs worden per organisatie ingericht waar de functie nodig is; inrichting, mapping en supportniveau zitten niet verstopt in de basisprijs.

PSM vervangt geen planning of bestaande samenwerking. Je betaalt voor een inzetdossierlaag, niet voor een zware totaaloplossing.

praktisch

Volume & credits — kort uitgelegd

Wat telt mee voor mijn dossierbundel?

Per factuurperiode tellen inzetten die in die periode het punt bereiken waarop ze meetellen voor volume: dossiers die in die periode worden afgerond, én dossiers die in die periode worden vastgezet zoals in jullie proces gebruikelijk is (zoals klaar voor rapportage). Niet elke geplande of nog lopende inzet gaat automatisch van je bundel af.

Kan niet-gebruikte bundel deels meeschuiven?

Afhankelijk van het plan kan niet-gebruikte bundelcapaciteit deels meetellen als tegenwicht bij gebruik boven je bundel in een latere periode — tot een per-plan maximum. Hoe dat voor jullie precies uitwerkt, staat in het licentie- en facturatievoorstel en het administratie-overzicht.

Hoe werkt de Ops-toeslag voor extra locaties?

Extra Ops-locaties zijn usage-based: per factuurperiode wordt geteld hoeveel verschillende dossierlocaties voorkomen bij dossiers die in die periode vastgezet (locked) zijn voor volumemeting. Dit is géén aparte locatie-feature of ‘slot’ in de UI, maar een billingregel op basis van feitelijk gebruik.

Security add-ons

SSO op aanvraag (IdP-configuratie, vooraf ingerichte accounts), sessiecontroles en advanced audit export met SIEM-ready mapping op projectniveau vallen onder de Security Add-on, los van Trust Pack en Integrations Pack. Het gaat om pull-georiënteerde audit-export en mapping — geen live SOC-feed of volledige SIEM-integratie. Interne beheerexport van auditlogs hoort bij de beheeromgeving.

Toegangscontext & inzetgereedheid (optioneel)

Voor inzetten waar pas, screening of systeemtoegang onderdeel is van de praktijk. PSM legt operationeel vast waarom toegang nodig is en hoe dat zich verhoudt tot de feitelijke inzet — zonder juridisch oordeel en geen compliance-product.

Geen compliance-suite en geen beoordeling van de samenwerkingsvorm — wel meer inzethelderheid rond toegang en uitvoering.

Basis versus uitgebreid

Toegangscontext basis

Compacte toegangscontext in het dossier — bedoeld voor eenvoudige situaties waar toegang en screening kort vastgelegd moeten worden.

Toegangscontext basis — EUR 149 / maand

  • Toegang en screening compact vastleggen (access-attestation)
  • Toegangsniveau, contactrol en geldigheid in het dossier
  • Geschikt wanneer geen volledige inzetgereedheidsflow nodig is

Toegangscontext uitgebreid

Volledige flow voor inzetten waar toegang, inzetstatus en afspraken op één navolgbare dossierlijn moeten blijven — inclusief basislaag, zonder dubbele add-on.

Toegangscontext uitgebreid — EUR 249 / maand

  • Volledige vijfstappenflow: inzetcontext, toegangsgereedheid, activatie, uitvoeringskaders en evaluatie
  • Inzetgereedheid, beschikbaarheidsafspraak en evaluatiemoment vastleggen
  • Samenvatting in dossier en export (toegang, inzetstatus en afspraken op één lijn)
  • Professional ziet toegangscontext vóór akkoord — zodat pas of account niet wordt verward met hoe de inzet wordt uitgevoerd
  • Herbevestiging na relevante wijzigingen
In pilot en offerte leggen we vast of jullie Toegangscontext basis of uitgebreid activeert. De professionalwaarde zit vooral in uitgebreid: daar ziet de professional vóór akkoord wat rond toegang en inzet is vastgelegd.

Optionele uitbreidingen

Operations Pack kan, waar ingericht, pre-inzetherinneringen (D-1 en T-2u) en push bij gewijzigde afspraken ondersteunen — zie ook Hoe werkt het.

  • Trust Pack: EUR 150 / maand
  • Toegangscontext basis: EUR 149 / maandtoegang & screening compact in het dossier
  • Toegangscontext uitgebreid: EUR 249 / maandvolledige flow, inzetgereedheid, samenvatting in dossier/export, inzicht voor de professional vóór akkoord en herbevestiging na wijzigingen. Inclusief basislaag.
  • Advanced audit export / SIEM-ready mapping: EUR 150 / maand
  • Extra actieve Ops-locatie: EUR 79 / maand

SSO, Integrations Enterprise en aanvullende security-/procurementtrajecten blijven op aanvraag.

Wat we vooraf afstemmen

Volume, locaties, supportniveau, koppelingen, mapping, beveiligingseisen en — waar nodig — Toegangscontext basis of uitgebreid stemmen we samen af, zodat prijs, pilotafbakening en verantwoordelijkheden vooraf helder zijn.

Support is plan- en scope-afhankelijk. We ondersteunen de PSM-laag; klantprocessen, juridische beoordeling, payrollbesluiten en externe systeem-SLA's blijven buiten PSM-support.

Niet standaard inbegrepen: realtime garanties, diepe HR/payroll/WFM-spiegeling, gecertificeerde partnerclaims, bidirectional sync zonder Enterprise-scope en integratiemapping zonder aparte opdracht.